Внедрение

Внедрение AI-бота за 14 дней: план по дням

Пошаговый план внедрения AI-чат-бота: что делать на каждый день, кому звонить, как не провалить этап. Для владельцев бизнеса и интеграторов.

День 1

Бриф и цели

  • Встреча с владельцем бизнеса 60 мин
  • Зафиксировать 5 главных задач бота
  • Определить критерии успеха пилота
  • Собрать контакты ответственных в команде
День 2

Аудит каналов и данных

  • Получить доступ к CRM (amoCRM/Bitrix24/YClients)
  • Скачать прайс, описание услуг, FAQ
  • Экспорт 50-100 реальных диалогов менеджеров за месяц
  • Составить карту процессов AS-IS
День 3

Knowledge base v1

  • Структурировать прайс в JSON/YAML
  • Написать Q&A на топ-20 частых вопросов
  • Загрузить внутренние регламенты, которые клиент согласен показать
  • Согласовать KB с владельцем
День 4

Черновик промпта

  • Определить tone of voice (официальный/дружеский)
  • Описать роль бота (администратор/консультант/продавец)
  • Зафиксировать стоп-листы (что НЕ говорить)
  • Правила эскалации на живого менеджера
День 5

Создание Telegram бота

  • @BotFather — создать @название_bot
  • Получить BOT_TOKEN, записать в безопасном месте
  • Установить описание и картинку профиля
  • Настроить команды: /start, /menu, /help, /my_data, /delete_my_data
День 6

Первое тестирование

  • Провести 20 тестовых диалогов
  • Отметить где бот «ломается» — не знает ответа, галлюцинирует, уходит в сторону
  • Собрать список правок промпта и KB
  • Обновить v2 промпта
День 7

CRM интеграция

  • OAuth приложение в amoCRM / webhook в Bitrix24
  • Маппинг полей: имя → Имя, телефон → Телефон (не в примечания)
  • Тестовое создание лида → проверить что приходит правильно
  • Настроить воронку назначения менеджеру
День 8

YClients / МИС интеграция (если нужна)

  • Получить User Token от клиента
  • Кэш расписания (Redis/localstorage, TTL 30 мин)
  • Тест создания записи
  • Обработка webhook'ов от CRM/YClients обратно в бот
День 9

Depозиты (опционально) + напоминания

  • ЮKassa merchant, тест 1₽ платёж
  • Ссылка на оплату в сообщение бота
  • Обработка webhook ЮKassa → запись факта в БД
  • Cron-jobs на напоминания за 24ч и за 2ч
День 10

Внутренний UAT (user acceptance testing)

  • Команда клиента проходит 50 сценариев
  • Фиксируем баги и пожелания
  • Исправляем критичные за 2 часа
  • Согласовываем launch date
День 11

Go-live plan

  • Запуск в одном канале (пока без массовой рекламы)
  • Smoke test: 10 живых обращений обработаны корректно
  • Настройка мониторинга (Uptime Robot / Prometheus)
  • Brief команды клиента: как подключаться к диалогу
День 12

Live launch

  • Объявление клиентам (поcт в Telegram-канале)
  • Мониторинг 24/7 первые сутки
  • Hotfix любых критичных проблем в течение часа
  • Ежедневный rating: сколько диалогов, сколько обращений к менеджеру
День 13

Анализ первого дня

  • Отчёт клиенту: X диалогов, Y эскалаций, Z жалоб
  • Топ-5 вопросов которые бот не смог закрыть → задача на правку KB
  • Фиксация timing проблем (медленные ответы)
  • Итерация промпта v3
День 14

Финальный review и handoff

  • Встреча с владельцем: показать метрики, обсудить результат
  • Передача документации по настройке и редактированию промпта
  • Договорённость о дальнейшем сопровождении
  • Запрос отзыва или case study

Tyaga Lab запускает за 3 дня, не 14

Наш стандартный процесс сокращён до 3 дней благодаря белым перчаткам и готовым нишевым промптам. Этот 14-дневный план — если делаете сами или с интегратором.